Интеграция MD Audit <> Google Sheets
Интеграция MD Audit с Google Sheets позволяет выгружать информацию о проведенных задачах и проверках.
Центр автоматизации и интеграция с Google Sheets могут быть недоступны по умолчанию. Если вы не видите нужный раздел или нужную интеграцию, пожалуйста, обратитесь к вашему аккаунт-менеджеру.
Как подключить интеграцию
- Откройте раздел Интеграция -> Автоматизация в боковом меню.
- В центре автоматизации найдите интеграцию Google Sheets и нажмите Установить.
- Выберите сценарии, которые вы хотите использовать и нажмите Далее.
- После перехода на вкладку настройки подключений, нажмите на кнопку Предоставить доступ у подключения Google Sheets.
- Укажите название для подключения и нажмите Далее.
- Нажмите Войти с помощью Google. Откроется отдельное окно, в котором необходимо будет авторизоваться под учетной записью Google и разрешить приложению доступ к вашим данным.
- Выберите файл таблицы и лист внутри выбранной вами таблицы, на который будут попадать данные из подключения и нажмите Далее.
Если список файлов таблиц пуст или там нет созданной вами таблицы, сначала нажмите на поле с выбранной учетной записью и нажмите на кнопку обновления.
- Интеграция успешно настроена! Перейдите на вкладку Мои установки и нажмите Запустить.
- Данные будут выгружаться из системы каждые 5 минут.
Как настроить интеграцию под свои нужды
По умолчанию интеграция с Google Sheets выгружает информацию обо всех обновленных задачах и проверках, но вы можете настроить фильтры
- Откройте раздел Интеграция -> Автоматизация в боковом меню.
- Перейдите на вкладку Мои установки и нажмите на шестеренку, чтобы перейти в настройки.
Отредактировать запущенную интеграцию не получится. Если вы уже запустили интеграцию, перед переходом в настройки приостановите её.
- В настройках интеграции найдите сценарий, который хотите настроить, и нажмите на шестеренку рядом с его названием.
Если вы хотите добавить условия, при которых будут отправляться уведомления, нажмите на пиктограмму фильтра в первом шаге сценария.
Выберите Добавить условие.
В поле Значение выберите значение, на которое вы хотите применить фильтр. В нашем примере мы будем фильтровать уведомления по ID шаблона проверки.
Укажите условие и значение, при совпадении с которым необходимо перейти к отправке уведомления. При необходимости вы можете добавить несколько условий.
Добавив нужные вам условия, нажмите Сохранить. Теперь повторно запустите интеграцию на вкладке Решения -> Мои установки и уведомления начнут отправляться в соответствии с установленными вами настройками.
Как настроить столбцы вывода данных в Google Sheets
Вы можете настроить, какие именно данные вы будете выгружать из MD Audit в Google Sheets, и в какие столбцы выбранного вами документа они будут попадать. Для этого:
- Откройте раздел Интеграция -> Автоматизация в боковом меню.
- Перейдите на вкладку Мои установки и нажмите на шестеренку, чтобы перейти в настройки.
Отредактировать запущенную интеграцию не получится. Если вы уже запустили интеграцию, перед переходом в настройки приостановите её. - В настройках интеграции найдите сценарий, который хотите настроить, и нажмите на шестеренку рядом с его названием.
- Нажмите на шестеренку рядом с действием Google Sheets: Создать/обновить одну строку.
- В открывшемся меню вы сможете распределить данные по столбцам и / или убрать данные, которые не хотели бы выгружать.
- Нажмите Сохранить и запустите связку повторно. Данные будут выгружаться в соответствии с вашими настройками.