Создание версий шаблонов чек-листов
Создание собственных версий шаблонов ЧЛ позволяет выбрать из базового шаблона только те вопросы, которые применимы к конкретному объекту проверки, и таким образом исключить лишние рутинные действия при проведении проверок.
Обратитесь к своему менеджеру для подключения функции создания собственных версий чек-листов.
Для чего нужно создавать свою версию?
Все объекты проводят проверку по одинаковому шаблону чек-листа, и для всех объектов в проверке присуствует одинаковый список вопросов. Однако некоторые вопросы могут быть применимы для одного объекта и неприменимы для другого.
Пример: вопрос о наличии вывески на здании может быть неактуален для объектов, расположенных в торговых центрах.
Пример: целый блок вопросов о зоне кафетерия может быть неактуален для объектов, не имеющих такой зоны.
Как включить пользователю возможность создавать или редактировать версии шаблона?
1. Перейдите в раздел Администрирование -> Пользователи и найдите нужного пользователя.
2. Во вкладке Информация нужно поставить галку в пункте Создание версий шаблонов.
Как включить возможность создания версий для шаблона?
1. Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов и найдите нужный шаблон.
2. На вкладке Свойства в нижней части экрана поставьте галочку в чекбоксе Можно создавать версии.
3. Нажмите на Сохранить изменения.
Как посмотреть сколько версий было сделано по чек-листу?
Вариант 1.
1. Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
2. Нажмите на количество версий и откроется панель со списком версий.
Вариант 2.
1. Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
2. Нажмите на 3 точки справа от названия шаблона
3. В открывшемся окне нажмите на Список версий
У конкретного пользователя в списке версий отображаются только версии тех магазинов, которые доступны ему в рамках организационной структуры.
Как найти нужную версию шаблона чек-листа?
1. Перейдите Проверки -> Шаблоны чек-листов и найдите нужный шаблон
2. Откройте список версий
3. В поиске введите номер номер объекта или фамилию автора
Созданную версию шаблона чек-листа можно отредактировать или удалить. Для этого на карточке версии предумотрены соответствующие кнопки.
Как создать свою версию чек-листа?
1. Перейдите Проверки -> Шаблоны чек-листов и найдите нужный шаблон.
2. Перейдите в список версий и нажмите Создать свою версию
3. Снимите отметки с вопросов, которые вы хотите исключить из версии. Обратите внимание, что вопросы, являющиеся обязательными в базовом шаблоне, нельзя исключить из версии.
При создании версии можно выбрать только объект, для которого ещё не создана версия шаблона. У каждого объекта может быть только одна версия шаблона.