Согласование проверки
Согласование — это промежуточный этап между проведением проверки и получением окончательной оценки аудита.
Теперь вы сможете проверить качество проведенного аудита, назначив компетентного сотрудника для согласования результатов проверки. Ваш сотрудник даст профессиональную оценку проведенной проверке и поменяет ответ в случае, если он не соответствовал действительности или стандартам качества.
Результат такой проверки позволяет получать наиболее объективную информацию по текущей ситуации на объекте. Особенно это актуально в условиях удаленной работы, когда нет возможности лично проверить обстановку во всех интересующих объектах.
Как добавить этап согласования в проверку
1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.
3) Поставьте галочку в поле Требуется согласование.
4)Перейдите во вкладку Согласующие и выберите пользователей, которые будут согласовывать проверки.
Можно выбрать как конкретного пользователя, так и всех пользователей какого-либо уровня бизнес-направления.
5) Сохраните изменения, чтобы они вступили в силу.
Если выбранный согласующий на момент проверки деактивирован в системе, то согласующим станет пользователь с уровнем выше.
Например, если на проверку в качестве согласующего был назначен пользователь с уровнем "Регион", то при его деактивации согласующим выступит пользователь с уровнем "Дивизион".
Если система не обнаружит пользователей с уровнем выше, то согласующим выступит Администратор системы.
Как сделать согласование необязательным
1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.
3) Поставьте галочку в поле Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную..
Тогда при создании проверки система предложит снять или активировать галочку Требуется согласование.
В таблице ниже можно увидеть различные сценарии активации параметров согласования:
| Требуется согласование | Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную | Что происходит: |
|
|
Согласование не требуется |
|
|
Согласование обязательно |
|
|
Согласование по выбору, по умолчанию активно поле "Требуется проверка" |
|
|
|
Согласование по выбору, по умолчанию поле "Требуется проверка" неактивно |
При генерации периодических проверок настройки согласования чек-листа будут работать аналогично таблице выше.
| Если установлен параметр Требуется согласование, но не выбран согласующий, то система не будет создавать задачи по результатам проверки. |
Как согласовать проверку
Прочитать о процессе согласования проверки можно по этой ссылке.