Отчетность: План
|
Отчет показывает расписание смен в выбранном периоде, а также позволяет запланировать график смен для сотрудников на дни/недели/месяцы вперед, что помогает разгрузить сотрудников от бумажных вариантов табелей. Вы можете составить детальное представление о планируемых на объекте сменах, внести в них корректировки и запланировать новые. |
Плановая отчетность и все ее функции доступны сотрудникам с ролью WFM_PLANNING_CALENDAR. Для включения роли, пожалуйста, обратитесь к администратору вашей системы.
Чтобы приступить к работе с разделом:
- Перейдите в Учет рабочего времени / Отчетность;
- В верхней вкладке графика выберите План.
Используйте кнопки < > чтобы последовательно переключаться между месяцами. Кроме того, вы можете нажать на название месяца, чтобы открыть календарь. Нажав на кнопку 
, вы можете отсортировать пользователей по их именам, названию магазина или количеству часов, отработанных за этот месяц.
Данные в графике можно изменить с помощью следующих вкладок:
1) Магазин – позволяет отфильтровать смены по конкретному объекту.
2) Нажмите Скачать в xls, чтобы скачать отчет в табличном формате.
3) Настроить столбцы позволяет выбрать данные, которые будут отображаться в отчете
Как запланировать смену
Чтобы запланировать смену, нажмите на ячейку, сопоставив нужного сотрудника и день месяца.
После нажатия отобразится список шаблонов смен. Выберите необходимый шаблон с нужным количеством часов.
При нажатии на 
в карточке запланированной смены доступен ряд действий:
1) Нажмите на ячейку, чтобы отредактировать смену, или выберите Открыть в списке действий.
2) Доступно копирование выбранной смены. Для этого нажмите Скопировать и нажмите + в ячейках, в которые необходимо скопировать смену. Подтвердите свой выбор, нажав на Вставить.
3) Также вы можете скопировать созданную смену до конца недели или месяца. Для этого выберите Применить до конца недели / Применить до конца месяца.
4) Чтобы удалить плановую смену, выберите Удалить.
5) Для планирования кадрового события и изменения категории смен, нажмите на ячейку или выберите Открыть в списке действий:
-В открывшемся окне в поле Категория выберите кадровое событие
В категории Рабочая смена можно выбрать/изменить рабочую смену с разной длительностью в поле Шаблон с помощью предустановленных шаблонов или вручную.
-Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу
В отчете кадровые события и категории смен будут выделяться разным цветом и соответствовать тому, которые были выбраны при установке значении.
Работа с фильтрами
В правой части экрана Учет рабочего времени отображены фильтры, с помощью которых вы можете отфильтровать данные, указанные в графике.
- Фильтр Период позволяет видоизменить отображение графика — выберите Месяц или Неделя в зависимости от нужного вида отображения;
- При активации переключателя Вычитать перерыв отображается фактически отработанное время сотрудников с учетом перерыва;
- Фильтр Категория позволяет отобразить информацию по выбранным в столбцах категории;
- Фильтр Сотрудники позволяет отобразить информацию по конкретному сотруднику или сотрудникам;
- Фильтр Дивизион позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных дивизионах;
- Фильтр Регионы позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных регионах;
- Фильтр Количество смен позволяет отобразить информацию по сменам только тех сотрудников, которые соответствуют заданному условию по количеству смен;
- Чтобы очистить значение фильтра — нажмите на значок
в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные — нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры
Рекомендуем также ознакомиться с остальными отчетами:
Отчет Факт - отображает фактически отработанное время.
Отчет Факт/План - отображает соотношение фактически отработанного времени к запланированному.