Аналитика по проектам
Навигация по статьям:
- Какие задачи решает раздел "Аналитика по проектам"
- Кому доступен раздел "Аналитика по проектам"
- Применение фильтров для аналитики проектов
- Модуль "Здоровье проектов"
- Модуль "Работы по проектам"
- Модуль "Рейтинг проектов"
- Модуль "Рейтинг ответственных"
Назначение раздела «Аналитика по проектам»
Раздел «Аналитика по проектам» предназначен для контроля выполнения проектов и принятия управленческих решений на основе фактических данных.
Какие задачи решает аналитика:
- оценка общего состояния проектов;
- выявление проектов с рисками и отклонениями по срокам;
- контроль выполнения работ;
- анализ нагрузки и эффективности ответственных;
- подготовка управленческой отчётности.
Доступ к аналитике
Раздел «Аналитика по проектам» доступен пользователям с ролями:
- Администратор модуля «Проектное управление»;
- Менеджер проекта.
Пользователи с ролью Участник проекта не имеют доступа к разделу аналитики.
Аналитика формируется только по тем проектам и рабочим областям, к которым у пользователя есть доступ.
Источник данных аналитики
Аналитика формируется автоматически на основе данных:
- проектов и их статусов;
- планов проектов;
- плановых и фактических дат;
- выполнения этапов и связанных задач.
Данные обновляются по мере изменения информации в проектах.
Структура раздела аналитики
Раздел «Аналитика по проектам» включает следующие аналитические модули:
- Здоровье проектов;
- Работы по проектам;
- Рейтинг проектов;
- Рейтинг ответственных.
Фильтры для аналитики
В правой части экрана раздела «Аналитика по проектам» расположена панель фильтров.
Фильтры используются для ограничения данных, которые отображаются во всех аналитических блоках.
С помощью фильтров можно:
- выбрать рабочую область;
- отобрать проекты по статусу;
- задать период по плановым и фактическим датам;
- отфильтровать данные по проекту, автору или участнику;
- задать дополнительные параметры, влияющие на расчёт показателей (в зависимости от блока).
Фильтры применяются ко всем аналитическим модулям одновременно.
После изменения значений фильтров необходимо нажать кнопку «Применить»,
только после этого данные в аналитике обновятся.
Если по выбранным фильтрам нет данных, в аналитических блоках отображается сообщение «Нет данных».
Здоровье проектов
Модуль «Здоровье проектов» отображается в виде диаграммы со столбиками и показывает,
сколько проектов находятся в хорошем состоянии, с отклонениями или в зоне риска.
Здоровье проекта — это показатель, который отражает, насколько выполнение проекта соответствует плану по срокам.
При расчёте здоровья проекта система анализирует:
- есть ли в проекте просроченные работы;
- насколько сильно работы отстают от плана;
- какие задержки считаются критичными, а какие — незначительными.
В зависимости от этого каждый проект относится к одной из групп здоровья,
а диаграмма показывает распределение проектов по этим группам.
Настройка расчёта здоровья проекта
В правой панели фильтров можно настроить, как именно система определяет здоровье проекта:
- задать порог, после которого задержка считается критичной
(в днях и/или в процентах); - указать, насколько сильно разные типы задержек влияют на здоровье проекта
(отдельно для завершённых и незавершённых работ).
Это позволяет адаптировать показатель здоровья под правила и приоритеты компании.
Для чего используется показатель здоровья
Показатель «Здоровье проекта» используется для:
- быстрого понимания общей ситуации по проектам;
- выявления проектов с риском срыва сроков;
- определения проектов, требующих внимания в первую очередь.
Работы по проектам
Модуль «Работы по проектам» помогает контролировать выполнение работ (этапов) в проектах и быстро находить проблемные зоны.
Внутри модуля доступны фильтры и переключатели, которые управляют тем, какие данные попадут в выборку и в каком разрезе они будут показаны.
Статус
Фильтр «Статус» позволяет выбрать, по каким работам показывать данные:
- Не начата
- В работе
- Завершена
Фильтр поддерживает множественный выбор (в поле отображается, например, «Выбрано (3)»).
Просроченность
Фильтр «Просроченность» позволяет отобрать работы по наличию и уровню задержки:
- В плане
- Незначительная
- Критичная
Также поддерживается множественный выбор.
Показать по
Переключатель «Показать по» определяет, как именно будут сгруппированы данные в блоке. Доступны варианты:
- Просроченности
- Проектам
- Статусам
- График работы
- Должности
Рейтинг проектов
Блок «Рейтинг проектов» предназначен для сравнения проектов между собой по степени успешности их выполнения.
В этом блоке проекты отображаются в виде рейтинга, отсортированного по показателю здоровья проекта.
Что показывает рейтинг проектов
В рейтинге отображаются:
- проекты, по которым есть данные для анализа;
- их текущее состояние выполнения;
- позиция проекта относительно других проектов.
Проекты с лучшими показателями здоровья располагаются выше,
проекты с наибольшими отклонениями — ниже.
Как формируется рейтинг
Согласно руководству, рейтинг проектов формируется автоматически на основе:
- показателя здоровья проекта;
- данных о выполнении работ в проектах;
- наличия и уровня отклонений по срокам.
Рейтинг не настраивается вручную и пересчитывается автоматически при изменении данных проектов.
Для чего используется блок
Блок «Рейтинг проектов» используется для:
- быстрого сравнения проектов между собой;
- выявления проектов с наибольшими рисками;
- определения проектов, которые требуют управленческого внимания в первую очередь;
- подготовки управленческой отчётности.
Дополнительные возможности блока
Согласно руководству, в блоке доступны:
- выгрузка данных в Excel;
- разворачивание блока на весь экран для удобного просмотра.
Важно учитывать
- В рейтинге отображаются только те проекты, к которым у пользователя есть доступ.
- Если по выбранным фильтрам нет данных, отображается сообщение «Нет данных».
- Изменение фильтров применяется только после нажатия кнопки «Применить».
Рейтинг ответственных
Блок «Рейтинг ответственных» предназначен для анализа эффективности пользователей, участвующих в выполнении работ по проектам.
В этом блоке отображается рейтинг ответственных, сформированный на основе выполнения работ в проектах.
Что показывает рейтинг ответственных
В рейтинге отображаются:
- пользователи, назначенные ответственными за работы в проектах;
- количество работ, находящихся у них в работе;
- наличие и уровень просроченности по работам;
- позиция ответственного относительно других пользователей.
Рейтинг позволяет увидеть, у кого выполнение работ идёт стабильно, а у кого возникают задержки.
Как формируется рейтинг
Согласно руководству, рейтинг ответственных формируется автоматически на основе:
- данных о выполнении работ в проектах;
- наличия просроченных работ;
- уровня отклонений от плановых сроков.
Рейтинг пересчитывается автоматически при изменении данных и не редактируется вручную.
Для чего используется блок
Блок «Рейтинг ответственных» используется для:
- анализа загрузки ответственных;
- выявления перегруженных сотрудников;
- оценки эффективности распределения работ;
- поддержки управленческих решений.
Дополнительные возможности блока
В блоке доступны:
- выгрузка данных в Excel;
- разворачивание блока на весь экран для удобного просмотра.
Важно учитывать
- В рейтинге отображаются только пользователи, участвующие в проектах, доступных текущему пользователю.
- Если по выбранным фильтрам нет данных, отображается сообщение «Нет данных».
- Изменение фильтров влияет на рейтинг только после нажатия кнопки «Применить».