Категории

Настройки учета рабочего времени

Настройки доступны только администратору системы, при активном модуле Учет рабочего времени.

Для изменения параметров перейдите с аккаунта администратора в раздел Учет рабочего времени -> Настройки.

Начало смены / Завершение смены

Можно настроить параметры работы системы при начале / завершении смены вне проверяемого объекта.

Только в магазине

Если сотрудник нажмет кнопку о начале / завершении смены вне магазина, то увидит всплывающее окно с ошибкой.

Смена начата / завершена не будет.

Разрешать вне магазина, но запрашивать подтверждение

Если сотрудник нажмет кнопку о начале / завершении смены вне магазина, то увидит всплывающее уведомление с текущим местоположением.

Смена будет начата / завершена, если сотрудник еще раз подтвердит свое согласие через кнопку Всё равно начать / Всё равно завершить.

Разрешать везде

Сотрудник сможет начать или завершить смену с любым местоположением.

Уведомление о начале смена вне магазина отображаться не будет.

Радиус геолокации

Допустимая погрешность определения местоположения в начале / конце смены.

В рамках этого расстояния до объекта смена будет считаться, как начатая или завершенная внутри объекта.

Комментарий при завершении смены

Сотрудник может оставить комментарий в окне подтверждения завершения смены.

Можно установить параметр как обязательный, тогда сотрудник не сможет завершить смену без введения комментария.

Отправлять уведомление о начале смены

Данным параметром настраивается отправка Push-уведомление о начале смены сотрудника

Автозавершение смены

При достижении указанного количества часов от начала смены она будет автоматически завершена.
Время считается от старта смены по часовому поясу системы + указанное количество часов.

Если смена была завершена автоматически, то сотруднику придет Push-уведомление на телефон.

В Отчетности такие смены будут отмечены специальным значком .

Автоматически вычитать перерыв

При настройке данного параметра правила обеденного перерыва вычитается из общего отработанного времени за смены. Данное правило может распространяться как на всех сотрудников, так и индивидуальное, которое настраивается по должностям.

Данное условие работает только при запуске фактического начала смены в мобильном приложении, перерыв отобразится в Web версии


Как создать правило для перерыва

Для создания правила откройте блок меню Учет рабочего времени -> Настройки «Автоматически вычитать перерыв» и внесите требуемы значения в каждое поле.

Общее правило

1. Нажмите на кнопку Настроить

2. В открывшемся окне создайте Общее правило перерыва

Для каждого вида смен в независимости от длительности можно создать новое правило вычета перерыва, для этого нажмите на кнопку. Чтобы удалить правило, нажмите на кнопку с изображением корзины напротив перерыва.

3. Нажмите Сохранить

Общее правило длительности перерыва будет применено для всех смен.

По должностям

1. Нажмите кнопку Добавить

2. В открывшемся поле из выпадающего списка выберите нужную должность (можно выбрать несколько)


Редактирование справочника должностей осуществляется Администратором системы в меню Администрирование -> Справочники -> Должности. Подробная инструкция «Как отредактировать справочник» в статье

3. В открывшемся окне создайте правило перерыва на должности

4. Для каждой должности можно создать новое правило вычета перерыва, для этого нажмите на кнопку . Чтобы удалить правило, нажмите на кнопку с изображением корзины напротив поля Должность.

5. Нажмите Сохранить.

При первичной настройке для всего персонала смены Общего правила вычета перерыва и последующей перенастройки для ряда должностей индивидуальных правил, для этих должностей вступают в силу Индивидуальные настройки, как приоритетные, общие настройки правила утрачивают силу.

При изменении любых настроек происходит автосохранение с уведомлением Изменения сохранены.