Импорт магазинов
Вместо заполнения карточки объекта на сайте можно его импортировать из файла. Для этого заполните файл с шаблоном Excel-файла и загрузите его с аккаунта администратора системы.
Функция доступна в разделе Администрирование -> Импорт магазинов.
С помощью импорта можно:
- добавить новые магазины;
- редактировать информацию по действующим магазинам;
- деактивировать магазины.
Структура вкладки состоит из 3 блоков:
1.Блок Импорт для загрузки шаблонного файла (формат XLSX, CSV). В систему может быть загружен только один файл за раз.
2.Блок Настройки. В этом блоке пользователь сможет настроить необходимые параметры создания, редактирования и деактивации магазинов.
3.Блок с описанием процесса импорта. В этом блоке представлено краткое описание принципа импорта.
Как загрузить данные о магазине через импорт
Для начала работы с импортом данных о магазине откройте вкладку Администрирование -> Импорт магазинов.
Перед вами откроется меню импорта. Там вы сможете скачать шаблон для заполнения, а впоследствии и загрузить его систему.
Скачайте шаблон и заполните его. Ниже мы описываем особенности заполнения полей в шаблоне импорта.
Поля «Широта», «Долгота»
При внесении координат объекта (широта, долгота) наличие знака пробела, точки, запятой не принципиально.
Поле «Номер магазина»
По этому полю система понимает какие параметры необходимо применить к магазинам из файла.
- Для создания в системе нового магазина укажите в поле «номер магазина» значение, которого сейчас нет в системе или оставьте поле пустым, чтобы система сама сгенерировала и присвоила магазину порядковый номер.
- Для редактирования информации о магазине вам необходимо указать номер магазина, в котором хотите произвести изменения, а также внести новую, отредактированную информацию.
- Для деактивации магазина удалите из файла нужный магазин. По умолчанию все магазины, отсутствующие в файле импорта, будут деактивированы.
Поле «Название региона»
Определяет регион для магазина. Укажите название региона символ в символ для корректной загрузки.
Наличие связи с регионом — обязательное условие для каждого магазина в системе.
Поэтому, для случаев с пустым полем Название региона или нераспознанным регионом, системе необходимо указать, куда определять данные магазины. Для этого используется настройка:
Она является обязательной, даже если все регионы в импортируемом файле заполнены корректно.
После создания магазина регион можно изменить.
Регион должен быть заранее создан в системе, чтобы его можно было указать в файле. Если указать несуществующие регион будет ошибка импорта всего файла.
Поля «Логин директора магазина» и «Адрес регионального офиса»
Это необязательные поля.
В поле «Логин директора магазина» администратор может указывать пользователя системы, которого нужно назначить директором в магазин. Для этого необходимо указать логин пользователя в системе (символ в символ).
Поле «Адрес регионального офиса» в настоящий момент не используется, поэтому его следует оставить пустым.
Остальные настройки системы отвечают за действия, которые будут применены к файлу импорта.
Описанные ранее настройки взаимодействия системы с импортируемым файлом установлены по умолчанию и могут быть изменены.