Проверки
В разделе Администрирование - Настройки - «Проверки» настраиваются общие правила планирования, выполнения, подтверждения и удаления проверок в системе MD Audit. Параметры применяются ко всем проверкам и дополняют настройки шаблонов чек-листов.
Важно
В интерфейсе системы порядок настроек может отличаться от порядка их описания в статье.
Все настройки описаны в документации, однако в системе они могут располагаться в другой последовательности.
Скрывать запланированные проверки руководителей
При активации данной опции сотрудник не будет видеть в системе проверку своего объекта, которую запланировал руководитель, до тех пор, пока проверка не будет проведена.
Например, если сотрудник уровня компании решит посетить объект, директор этого объекта не узнает о запланированной проверке заранее.
На кого доступно делегирование проверок
Настройка определяет, каким сотрудникам пользователь может делегировать проведение проверок.
Доступны следующие варианты:
- На всех - Проверку можно делегировать любому сотруднику, имеющему доступ к объекту.
- На подчинённых - Делегирование доступно только сотрудникам, которые являются прямыми или косвенными подчинёнными пользователя в организационной структуре.
- На подчинённых и коллег - Проверку можно делегировать: своим подчинённым, сотрудникам того же уровня иерархии (коллегам).
Настройка позволяет ограничить круг сотрудников, которым можно передавать ответственность за проведение проверок.
На кого доступно создание проверок
Настройка определяет, для каких сотрудников пользователь может создавать проверки.
Доступны следующие варианты:
- На всех - Проверки можно создавать для любого сотрудника, имеющего доступ к объекту.
- На подчинённых - Создавать проверки можно только для сотрудников, которые являются прямыми или косвенными подчинёнными пользователя в организационной структуре.
- На подчинённых и коллег - Проверки можно создавать: для своих подчинённых, для сотрудников того же уровня иерархии (коллег).
Настройка позволяет ограничить круг сотрудников, для которых пользователь может назначать проверки.
Количество дней по умолчанию для выполнения задачи по проверке
Определяет, сколько дней по умолчанию отводится на выполнение задачи по проверке (например, на устранение нарушений).
Разрешить удаление запланированных на текущий месяц проверок
Позволяет вручную удалять проверки, запланированные на текущий месяц.
Разрешить массовое подтверждение проверок
Если опция включена, согласующие могут подтвердить сразу несколько проверок, находящихся в статусе ожидания согласования.
Если опция отключена, каждую проверку необходимо подтверждать отдельно.
Разрешить удаление внеплановых проверок на следующий месяц
Определяет, можно ли удалять внеплановые проверки, запланированные на следующий месяц.
Показывать уведомление о неполном внесении информации по процессу при переходе между процессами
Если опция включена, при попытке перейти к следующему процессу без ответов на обязательные вопросы или без обязательных вложений система покажет предупреждение.
Разрешить использование одного шаблона для создания нескольких проверок в день
Если опция включена, по одному шаблону чек-листа в одном объекте можно создать неограниченное количество проверок в течение дня.
Запретить выполнение вне допустимого временного интервала
Если опция включена, система не позволит завершить проверку вне разрешённого временного интервала.
Допустимый интервал проведения проверки настраивается в свойствах шаблонов чек-листов.
Разрешить планирование проверок только на следующий месяц или на сегодняшний день
Ограничивает доступные даты планирования проверок.
Разрешить удаление проверки только через месяц после её запланированной даты
Определяет, что ручное удаление проверки возможно только по истечении месяца после её плановой даты.
Количество дней для взятия в работу проверки до запланированного срока
Опция определяет, за сколько дней до плановой даты проверяющий может взять проверку в работу:
- 0 — проверку можно начать только в плановый день;
- 1 и более — за указанное количество дней до плановой даты.
Минимальное количество дней между проверками по одному шаблону
Разница плановых дат проверок по одному шаблону не может быть меньше указанного количества дней:
- 0 — проверки могут создаваться на каждый день;
- 1 — проверки могут создаваться через день и т.д.
Разрешить удаление запланированных на следующий месяц проверок
Определяет, можно ли удалять плановые проверки, запланированные на следующий месяц.
Разрешить удаление внеплановых проверок на текущий месяц
Позволяет удалять внеплановые проверки, запланированные на текущий месяц.
Разрешить удаление сегодняшних проверок
Если опция включена, проверки, запланированные на текущий день, можно удалить вручную.
Количество дней для взятия в работу и завершения
По истечении этого срока проверку будет невозможно выполнить.
Отсчёт срока ведётся от плановой даты проверки.
Просроченную проверку может восстановить только администратор. (см. статью "Как восстановить просроченную проверку")
Количество дней для удаления проверки после её запланированной даты
Определяет, в течение какого времени после плановой даты проверку можно удалить вручную.
Настройка не влияет на автоматическое удаление проверок.