Хранилище файлов
С помощью MD Audit можно организовать общий доступ сотрудников к рабочим файлам.
- У кого есть доступ к хранилищу файлов
- Как загрузить новый файл
- Просмотр файлов
- Как изменить название файла или удалить его
Если вы хотите узнать, как работать с хранилищем файлов в мобильном приложении, ознакомьтесь со статьей Просмотр хранилища файлов.
У кого есть доступ к хранилищу файлов
По умолчанию, у всех пользователей есть доступ на просмотр файлового хранилища. Доступ на добавление и редактирование автоматически предоставляется всем администраторам системы.
Вы можете редактировать доступ к разделу индивидуально в разделе Администрирование/Пользователи. Для этого нужно открыть профиль пользователя и перейти на вкладку Отчеты, а затем проставить или, наоборот, убрать галочку с пункта Доступ к ролям из списка ниже:
- DISK_VIEWER — Просмотр и скачивание файлов в разделе Мой Диск
- DISK_EDITOR — Редактирование файлов в разделе Мой Диск
Как загрузить новый файл
Нажмите на раздел Мой Диск в боковом меню, чтобы открыть хранилище файлов. При необходимости создайте папку, в которую хотите поместить файл, с помощью кнопки в правом верхнем углу меню файлов.
Находясь в папке, в которую вы хотите добавить файл, нажмите на кнопку Загрузить файл и выберите файл для загрузки.
Просмотр файлов
В хранилище файлов доступен предварительный просмотр медиа-файлов: видео, фотографий и аудиозаписей.
Файлы других видов, например, документ в формате PDF, тоже можно загрузить, но предварительный просмотр будет недоступен — для просмотра понадобится скачать файл и открыть его в соответствующем приложении на устройстве пользователя.
Как изменить название файла или удалить его
Удалить или изменить файл может только пользователь с соответствующей ролью.
Чтобы удалить файл, нажмите на кнопку подробнее (троеточие) рядом с нужным файлом и выберите соответствующий вариант в выпадающем меню.
