Доступ к отчетам

Доступ для работы с отчётами в системе настраивается через роли. Каждая роль отвечает за определённый отчёт.

Роли могут назначаться как на пользователя, так и на группу пользователей. У пользоватей есть все роли групп, в которых они состоят.

Для перехода в список ролей откройте раздел Администрирование -> Доступ к отчетам.

9.jpg

Существующие отчётные роли

Включение отчётных ролей

Редактирование информации об отчетной роли

Существующие отчётные роли

Название роли

Отчёт

REPORT_DYNAMICS_OF_EXECUTIVE_DISCIPLINE

Роль определяет доступ к отчету Динамика исполнительной дисциплины.

Отчёт находится в блоке меню Графическая аналитика на вкладке Динамика исполнительной дисциплины. Он отображает динамику и своевременность исполнения задач по результатам проверок.

Подробнее об отчете можно прочитать в статье.

REPORT_TASKS

Роль отвечает за доступ к отчету Задачи по итогам проверок. Отчет отображает информацию по задачам.

Находится в меню Аналитика — Задачи по итогам проверок.

REPORT_CHECKLISTS

Роль включает доступ к отчету Проверки.

Находится в меню Аналитика — Проверки.

REPORT_MBI

Отвечает за включение раздела Отчеты в мобильном приложении.

REPORT_EMPTY_DM

Роль включает доступ к отчету ДМ, не выполняющие проверки. Он отображает количество проверок, проведенных ДМ и процент заполненных чек-листов.

Находится в меню Аналитика ДМ, не выполняющие проверки.

REPORT_3

Включает доступ к отчету Календарь проверок. Отчёт отображает, в каком статусе находятся проверки.

Находится в меню Аналитика — Календарь проверок.

Подробнее об отчете в статье.

REPORT_2

Включает доступ к отчету Оценка за период. Отчет предназначен для отображения средней оценки за период.

Находится в меню Аналитика — Оценка за период.

Подробнее об отчете в статье.

ROLE_REPORT_POWER_BI

Включает доступ к разделу Графическая аналитика
и отчету BI аналитика.

Раздел BI Аналитика отображает в графическом виде агрегированную информацию по проверкам, оценкам, датам, проверяющим, регионам и т.д.

Подробнее о графической аналитике можно прочитать в статьях.

REPORT_CHECKLISTS_CATEGORIES_QUESTIONS

Отчет отображает информацию по проверкам в виде — «Наименование шаблона чек-листа — Наименование блока — Наименование процесса — Наименование вопроса».

Находится в меню Аналитика — Проверки-процессы-вопросы.

Подробнее об отчете в статье.

REPORT_CHARTS

Включает доступ к разделу Графическая аналитика
и отчету Аналитика компании.

REPORT_BPP

Включает доступ к отчёту Блоки-подблоки-процессы. Отображает информацию в виде «Дивизион — Регион — Номер магазина — Название магазина — Блок — Оценка по блоку».

Находится в меню Аналитика — Блоки-подблоки-процессы.

Подробнее об отчете в статье.

Включение отчётных ролей

Для перехода в список ролей откройте раздел Администрирование -> Доступ к отчетам.

9.jpg

Перед вами откроется список существующих в системе отчетных ролей в виде таблицы.

Для поиска роли введите частично или полностью ее наименование и нажмите на значок лупы в поле Поиск по роли.

12.jpg

Редактирование информации об отчетной роли

Для просмотра/редактирования информации об отчетной роли, нажмите на нее в списке ролей, при этом откроется панель просмотра информации о роли.

Во вкладке Информация вы можете просмотреть название роли пользователя и отредактировать ее описание. Для сохранения внесенных изменений нажмите Сохранить изменения.

Чтобы редактировать распределение пользователей для выбранной роли, перейдите во вкладку Пользователи.

10.jpg

  • Чтобы выбрать пользователей для роли, «перетащите» пользователя из списка доступных пользователей в список выбранных пользователей с помощью стрелок: ">" единичный выбор, ">>" выбор всех доступных. Для удобства можно воспользоваться поиском.
  • Чтобы отменить выбор пользователей, «перетащите» пользователя из списка выбранных пользователей в список доступных пользователей с помощью стрелок: ">" единичный выбор, ">>" выбор всех доступных. Для удобства можно воспользоваться поиском.

Для сохранения изменений нажмите Сохранить изменения.

Чтобы редактировать назначения групп для выбранной роли, перейдите во вкладку Группы.

11.jpg

  • Чтобы выбрать группу для роли, «перетащите» группу из списка доступных групп в список выбранных групп с помощью стрелок: ">" единичный выбор, ">>" выбор всех доступных. Для удобства можно воспользоваться поиском.
  • Чтобы отменить выбор групп, «перетащите» группу из списка выбранных групп в список доступных групп с помощью стрелок: ">" единичный выбор, ">>" выбор всех доступных. Для удобства можно воспользоваться поиском.

Для сохранения внесенных изменений нажмите Сохранить изменения.