Как создать шаблон для вложенного опроса?
| Для создания или изменения шаблона опроса в вашей учетной записи должна быть включена роль Редактирование опросов. Для её включения, пожалуйста, обратитесь к администратору вашей системы. |
Как создать шаблон для вложенного опроса?
1) Перейдите в раздел Опросы -> Настройки опросов.
На этом шаге вы можете создать новую категорию для своего опроса через кнопку, либо нажать на название уже созданной категории.
2) Внутри категории нажмите кнопу Новый шаблон — откроется модальное окно Создание шаблона.
Заполните параметры шаблона.
- Название шаблона — обязательно.
- Тип опроса — обязательно. Выберите нужный.
| Стандартный |
Если требуется, чтобы сотрудники обязательно его заполнили. Такой опрос назначается в виде задачи. |
| Быстрый |
Сотрудник может самостоятельно в любой |
| Для приложений в проверках |
Используется как инструмент сбора |
| Для приложений в задачах |
Используется для создания сложных сценариев задач. Например, проверка выкладки товаров, мониторинг цен конкурентов, проверка сроков годности и многих других. |
- Связь со справочником — если необходимо. Актуально только для приложения в задачах, который будут создаваться через XLS-файл.
Зачем нужен справочник в задаче?
Связь шаблона опроса со справочником нужна, если вы хотите в рамках одной задачи выполнить проверку по множеству сущностей. Такие задачи создаются через XLS-файл.
Например, вы хотите создать задачу на проверку выкладки товаров. Тогда вам понадобится привязнный к шаблону справочник товаров. XLS-файл при этом может содержать информацию о сущностях, которые нужно проверить при выполнении задачи. Это могут быть — товары, товарные категории, оборудование и многое другое. Первым столбцом в файле всегда будет номер объекта проверки (например, номер магазина). А во втором столбце вы можете указать список сущностей, которые хотите проверить именно в этом объекте.
|
Для задачи с обычным сбором информации справочник не нужен.
Например, сбор документов для трудоустройства сотрудника. такая задача будет выполняться только по одному конкретному сотруднику, то есть одной сущности, поэтому необходимости в справочнике нет.
3) Нажмите Сохранить. Теперь шаблон готов к заполнению.
4) Чтобы добавить вопросы, нажмите на созданный шаблон.
5) В открывшемся окне нажмите Новый вопрос.
Заполните поочередно нужные параметры каждого вопроса.
- Текст вопроса
- Тип ответа:
- Единичный выбор — можно выбрать только один вариант ответа;
- Множественный выбор — можно выбрать несколько вариантов ответа;
- Число — ответ в виде числа, включая дробное;
- Дата — выбор даты из календаря
- Дата и время — выбор даты из календаря и время;
- Файл — позволяет прикрепить вложение в качестве ответа;
- Свободный ответ;
- Значение из справочника — выбор ответа из заранее созданного справочник.
- Параметры вопроса:
- Обязательный — завершить опрос без ответа на такой вопрос невозможно.
- Комментарий к ответу — возможность оставить комментарий к ответу (при активации этого параметра далее можно указать обязательность комментария);
- Свой ответ — позволяет дать произвольный ответ на вопрос;
- Подсказка — можно дать дополнительное пояснение к каждому вопросу или прикрепить фотографию.
6) Сохраните поочередно каждый добавленный вопрос в экране создания вопроса:
Сохранить — вопрос сохранится, вы останетесь в том же окне.
Сохранить и создать новый — вопрос сохранится, данные в окне сбросятся для создания нового вопроса.