Лайфхаки: Быстрое редактирование элементов на диаграмме Ганта
При работе с типовым планом/планом проекта элементы можно редактировать не только через форму элемента, но и непосредственно в таблице и на диаграмме Ганта. Это позволяет быстрее настраивать структуру проекта, сроки и взаимосвязи этапов.
Выделение, копирование и вставка нескольких этапов
В типовом плане можно выделять произвольное количество строк и столбцов с этапами и работать с ними как с единым блоком.
Чтобы выделить несколько этапов:
- зажмите левую кнопку мыши и выделите нужный диапазон строк и столбцов в таблице плана;
- выделенные элементы будут подсвечены.
С выделенными этапами можно выполнять действия:
- Скопировать (Ctrl + C);
- Вставить (Ctrl + V);
- Удалить.
Скопированный набор этапов можно вставить в другое место плана — структура и вложенность сохраняются.
Контекстное меню этапа
Для работы с отдельным этапом используйте контекстное меню строки.
Чтобы открыть контекстное меню:
- нажмите правой кнопкой мыши на номер этапа в таблице плана;
- в открывшемся меню доступны команды:
- Добавить строку выше;
- Добавить строку ниже;
- Удалить;
- Скопировать;
- Вставить.
- Добавить строку выше;
Команды применяются к выбранному этапу или к месту, относительно которого выполняется вставка.
Перемещение этапов в списке
Этапы можно перемещать вверх и вниз по структуре плана без использования кнопок панели управления.
Для этого:
- захватите этап мышью за область с номером этапа;
- перетащите его вверх или вниз в нужное место списка.
Таким способом можно быстро менять порядок этапов в плане.
Изменение сроков и длительности этапов
На диаграмме Ганта сроки этапов можно изменять с помощью мыши:
- при перетаскивании всей полосы этапа, этап сдвигается целиком — изменяются даты начала и окончания;
- при перетаскивании левой границы полосы изменяется дата начала этапа;
- при перетаскивании правой границы полосы изменяется дата окончания этапа.
Длительность этапа и связанные даты пересчитываются автоматически.
Построение взаимосвязей между этапами
Этапы типового плана можно связывать между собой прямо на диаграмме Ганта.
Чтобы создать зависимость между этапами:
- наведите курсор на правый край полосы этапа;
- потяните появившуюся стрелку связи к полосе другого этапа;
- отпустите кнопку мыши.
После этого будет создана связь, означающая, что начало второго этапа зависит от завершения первого.
Такая связь автоматически учитывается при расчёте сроков плана.
Изменение цвета этапов
Для удобства визуального восприятия этапам можно назначать разные цвета:
- выберите один или несколько этапов;
- нажмите кнопку изменения цвета на панели управления;
- выбранный цвет будет применён к полосам этапов на диаграмме Ганта.
Цвет используется для визуального выделения этапов и не влияет на логику выполнения проекта.
Ограничения быстрого редактирования
При работе напрямую в таблице и на диаграмме Ганта можно:
- менять порядок этапов;
- изменять сроки и длительность;
- копировать и вставлять этапы;
- создавать зависимости.