Как заполнить проверку
1) Переходим в Список проверок.
Чтобы заполнить проверку, нажмите на её название или № на доске проверок. Для этого перейдите в раздел Список проверок левого меню.
2) Начинаем проверку.
После нажатия перед вами откроется окно заполнения проверки. Для начала проверки необходимо нажать кнопку Начать проверку.
Если проверка была создана ошибочно, автор проверки или администратор системы может удалить её, нажав на кнопку Удалить. Кнопка доступна до начала проверки. Удалить проверку, выполнение которой уже было начато, невозможно.
| При прохождении проверки время начала и конца заполнения фиксируется по времени устройства проверяющего. |
3) Заполняем проверку.
Появится всплывающее окно, предлагающее подтвердить начало проверки.
Нажмите Да, чтобы продолжить.
Приступаем к заполнению самой проверки.
В самом верхнем блоке доступны:
|
Кнопка завершения проверки. Её нужно нажать, когда проверка полностью заполнена. Если при нажатии проверки вы не выполнили обязательные действия, то после нажатия проверка не завершится. Перед вами откроется предупреждение с подсказкой, что именно нужно сделать для завершения. |
 |
Комментарий по всей проверке. Также поверх окна для ввода текста доступны инструменты его форматирования. |
|
← Отменяет внесенные изменения в комментарии. → Возвращает внесенные изменения в комментарии. |
|
Кнопки скачивания чек-листа в формате PDF или EXCEL. |
В самом шаблоне чек-листа доступны следующие опции:
| В самом верху окошка с вопросом отображается индикатор об обязательности вопроса и вложений к нему.
|
| Кнопка для записи аудио.
|
| Кнопка для добавления вложений. После нажатие открывается формы загрузки для фотографий или файлов.
|
| Выберите тип ответа из доступных вариантов.
Выберите ответ из списка пользовательских вариантов ответа.
|
| Поле для заполнения комментария к вопросу. Он может быть обязателен, необязателен, или обязателен только при отрицательном ответе. Также поверх окна для ввода текста доступны инструменты его форматирования.
|
| ← Отменяет внесенные изменения в комментарии. → Возвращает внесенные изменения в комментарии.
|
| В вопросе может быть подсказка, которая поможет при заполнении. Она может быть в формате текста или фото. Открыть подсказки можно при нажатии на соответствующие значки.
|
4) Завершаем проверку.
После заполнения всех пунктов чек-листа завершите проверку. Для этого нажимаем кнопку Завершить в верхнем блоке чек-листа.
Если при нажатии проверки вы не выполнили обязательные действия, то после нажатия проверка не завершится. Перед вами откроется предупреждение с подсказкой, что именно нужно сделать для завершения.
Если проверка была завершена без замечаний, она появится в списке завершенных проверок.
Если в ходе проверки были найдены проблемы и созданы задачи для их устранения — проверка появится в списке проверок с замечаниями, требующими исправления.
Если по настройкам шаблона чек-листа проверка требует согласования — после завершения она сначала попадёт в список Требуется согласование. Только после согласования проверка перейдет в список по статусу замечаний.
