Календарь проверок

Отчет отражает исполнительную дисциплину поверяющих.

Информация из него будет полезна в случае обязательного планирования проверок проверяющими и отчетности по статусам проверок.

Можно наглядно увидеть и соотнести количество запланированных проверок к фактически проведенным, получить информацию о несостоявшихся проверках, запросив причины пропуска плановой проверки.

Информация из Календаря проверок может быть использована для построения системы мотивации проверяющих.

Для работы с отчётом откройте блок меню Аналитика — Календарь проверок.

Заполните нужные параметры отчета. При выборе нужного фильтра нажмите Применить, чтобы список проверок отсортировался с введенными данными. Обязательные поля отмечены *.

Чтобы очистить значение фильтра — нажмите на значок в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные — нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры.

Результаты можно также выгрузить в формате Excel, нажав Скачать Excel.

По умолчанию в таблице отображены колонки:

Магазин;
ФИО проверяющего;
Колонки дат.

С помощью выпадающего списка в правом верхнем углу можно редактировать, какие колонки отображать:

Если количество проверок за день у проверяющего от 1 до 4, то они будут все отображены в окошке даты.

Если количество проверок за день у проверяющего 5 и более - вы увидите первые три проверки и кнопку +. При нажатии на кнопку + открывается окно со всеми проверками за эту дату по проверяющему.

Статус проверки можно визуально определить по её цвету и статусу в календаре:

	Пропущенная проверка выделена черным цветом и отображается в статусе Не состоялась.
	Зеленым цветом выделяется созданная проверка, которую ещё не выполнили, но должны будут пройти по плановой дате. Её статус Запланирована.
	Проверка в процессе заполнения выделена Желтым цветом. Её статус - Заполняется.
	Пройденная проверка Без замечаний отображается с фиолетовым индикатором.
	Если проверка пройдена, но были Найдены замечания, оно отобразится с красным индикатором. Также в окошке будет счетчик задач.
	Если проверка пройдена с замечаниями, но задачи по ним уже в процессе выполнения — будет статус Замечания устраняются.
	Если проверка пройдена с замечаниями, но задачи по ним уже выполнены — будет статус Замечания устранены.
	Проверка, которая ещё не была одобрена согласующим, отображается в статусе — Ожидает согласования.