Общая информация о модуле «Проектное управление»
Для подключения модуля «Проектное управление» обратитесь к вашему ведущему менеджеру МД Аудит.
Модуль «Проектное управление» предназначен для управления проектами и инициативами внутри системы MD Audit.
Под проектным управлением в системе понимается планирование проекта по этапам, назначение ответственных, контроль сроков и автоматическое формирование задач и проверок для исполнителей.
Модуль позволяет не просто фиксировать статус проектов, а управлять их выполнением через задачи и проверки, встроенные в ежедневную работу сотрудников. Каждый этап проекта превращается в конкретные действия для исполнителей, а ход выполнения отслеживается в режиме реального времени.
Модуль используется, когда важно:
• последовательно внедрять изменения на объектах;
• контролировать выполнение этапов проекта в срок;
• назначать ответственность и отслеживать прогресс;
• получать прозрачную аналитику по статусу проектов.
Например, с помощью проекта можно:
• запланировать запуск нового формата магазина;
• контролировать внедрение стандартов или регламентов;
• управлять ремонтом или переоснащением объектов;
• сопровождать запуск нового продукта или сервиса.
Все проекты в системе создаются и ведутся внутри рабочих областей.
Рабочая область — это пространство для управления проектами, в котором задаются участники, их роли и общие настройки, применяемые ко всем проектам внутри неё. Рабочие области позволяют логически разделять проекты, например по направлениям бизнеса, командам или типам инициатив.
Проект — это конкретная инициатива, реализуемая в рамках рабочей области. Проект содержит основную информацию, список участников и план выполнения.
План проекта — это структура этапов и работ проекта с указанием сроков, ответственных и связей между элементами. На основе элементов плана автоматически создаются задачи и проверки для исполнителей.
Шаблон проекта используется для быстрого создания типовых проектов с заранее настроенной структурой, участниками и планом, что позволяет запускать проекты без повторной настройки.
Доступ к модулю «Проектное управление» определяется правами пользователя. Пользователь видит только те рабочие области и проекты, в которых он участвует и на которые ему предоставлены соответствующие права.