Отчетность: Факт/План

Отчетность позволяет составить детальное представление о выполненных на объекте сменах, а также внести в них корректировки и запланировать новые. Отчеты помогают не только отслеживать рабочие часы, но и планировать расписания, что помогает разгрузить сотрудников от бумажных вариантов табелей. Благодаря визуальному представлению отчета можно легко оценить завершенные внутри объекта смены, их длительность и другие параметры.

Для работы с отчётами откройте блок меню Учет рабочего времени / Отчетность. По умолчанию отображается отчет Факт / План за календарный месяц.

В отчете доступны следующие опции:

1) Магазин – позволяет отфильтровать смены по конкретному объекту.
2) < Месяц, Год > – позволяет выбрать временной диапазон, который будет отображаться в графике. Используйте стрелки, чтобы переключаться между месяцами. При нажатии на дату откроется окно для выбора нужного месяца и года.
3) Нажмите Скачать в xls, чтобы скачать отчет в табличном формате.
4) Настроить столбцы позволяет выбрать данные, которые будут отображаться в отчете
5) Создать смену позволяет указать уже отработанное время или запланировать новую смену. Для этого:

- Нажмите Создать смену.
- Выберите Тип: для уже отработанных смен Фактический, для будущих смен Плановый.
- Длительность смены можно выбрать как вручную, так и с помощью ряда предустановленных шаблонов.
- Выберите Объект и Сотрудника.
- Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу, или Сохранить и создать еще, чтобы создать еще одну смену:

Также можно создать смену, нажав + в ячейке в календаре.

Дополнительные инструкции по созданию смен описаны в статье.

Обозначения смен в отчете:

	Количество фактических смен / количество плановых смен Количество фактически отработанных часов / плановое количество часос
	Зеленый индикатор обозначает, что фактическое и плановое время совпадает.
	Желтый индикатор означает, что фактически отработано меньше часов, чем было запланировано.
	Красный индикатор означает, что фактически отработано больше часов, чем было запланировано.
	Светло-серый индикатор означает, что смена была запланирована, но не была начата.
	Темно-серый индикатор означает, что часы были отработаны вне плана.

Внизу отчета отображается аналитическая строка, которая показывает общее количество фактически отработанных / запланированных смен сумма, а также сумма часов по всем сотрудникам за выбранный период.

Работа с фильтрами

В правой части экрана доступны фильтры, с помощью которых вы можете отфильтровать данные, указанные в графике.

• Фильтр Период позволяет видоизменить отображение графика — выберите Месяц или Неделя в зависимости от нужного вида отображения;
• Фильтр Сотрудники позволяет отобразить информацию по конкретному сотруднику или сотрудникам;
• Фильтр Дивизион позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных дивизионах;
• Фильтр Регионы позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных регионах.
• Чтобы очистить значение фильтра — нажмите на значок в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные — нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры
  

Отчет Факт/План за неделю

При отображении отчета за неделю можно более детально ознакомиться с графиком в разрезе конкретного объекта, его можно выбрать в раскрывающемся списке (для данного вида отчета может быть выбран только один).

Используйте переключатель недель, чтобы найти интересующую неделю в отчете.

---

Рекомендуем также ознакомиться с остальными отчетами:

Отчет Факт - отображает фактически отработанное время.
Отчет План - отображает запланированные смены