Категории

Отчетность: Факт

Отчет показывает, сколько часов сотрудники отработали в выбранном периоде, что позволяет составить детальное представление о выполненных на объекте сменах, а также внести в них корректировки и запланировать новые.

Отчеты помогают не только отслеживать рабочие часы, но и планировать расписания, что помогает разгрузить сотрудников от бумажных вариантов табелей. Благодаря визуальному представлению отчета можно легко оценить завершенные внутри объекта смены, их длительность и другие параметры.

Для работы с отчётами откройте блок меню Учет рабочего времени / Отчетность. По умолчанию отображается отчет Факт / План. Переключите вкладку на Факт.


Используйте кнопки < > чтобы последовательно переключаться между месяцами. Кроме того, вы можете нажать на название месяца, чтобы открыть календарь. Нажав на кнопку , вы можете отсортировать пользователей по их именам, названию магазина или количеству часов, отработанных за этот месяц.

В отчете доступны следующие опции:

1) Магазин – позволяет отфильтровать смены по конкретному объекту.
2) Нажмите Скачать в xls, чтобы скачать отчет в табличном формате.
3) Настроить столбцы позволяет выбрать данные, которые будут отображаться в отчете

Как зафиксировать отработанную смену или запланировать новую

Создать смену позволяет указать уже отработанное время или запланировать новую смену. Для этого:

- Нажмите Создать смену.
- Выберите Тип: для уже отработанных смен Фактический, для будущих смен Плановый.
- Длительность смены можно выбрать как вручную, так и с помощью ряда предустановленных шаблонов.
- Выберите Объект и Сотрудника.
- Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу, или Сохранить и создать еще, чтобы создать еще одну смену:

Также можно создать смену, нажав Ф в ячейке в календаре.

Работа с фильтрами

В правой части экрана доступны фильтры, с помощью которых вы можете отфильтровать данные, указанные в графике.

  • Фильтр Период позволяет видоизменить отображение графика — выберите Месяц или Неделя в зависимости от нужного вида отображения;
  • Фильтр Сотрудники позволяет отобразить информацию по конкретному сотруднику или сотрудникам;
  • Фильтр Дивизион позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных дивизионах;
  • Фильтр Регион позволяет отобразить информацию только в объектах, которые находятся в выбранных регионах.
  • Фильтр Количество смен позволяет отобразить информацию по сменам только тех сотрудников, которые соответствуют заданному условию по количеству смен.
  • Чтобы очистить значение фильтра — нажмите на значок в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные — нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры.

При отображении отчета за Неделю, можно более детально ознакомиться с отработанными сменами:


При отображении отчета Факт за неделю доступны дополнительные фильтры:

- фильтр по Типам смен:

Можно выбрать только одно состояние для отображения:
  • Все смены (по умолчанию).
  • Только автозавершенные.
  • Только завершённые вне магазина.
  • Только созданные через отчет.
  • Только с комментариями.

- фильтр по Длительности смен:

Карточка смены

В карточке смены можно увидеть:

  • Длительность смены в формате часы + минуты. Если длительность менее часа, то подписываются только минуты. Секунды при завершении смены округляются до минуты в большую сторону.
  • Время начала и время завершения смены.
  • Обозначения распространенных свойств смены:

о завершении смены вне магазина.

об автоматическом завершении смены.

Значок и превью комментария о завершении смены. При наведении отображается полностью.


о создании смены через отчет.

отредактированная смена. Синим выделено измененное время.


При наведении отображается подсказка Время было изменено с подробностями редактирования.

Общая длительности смены и подпись даты её окончания, если завершение позднее даты начала.

Подпись ячейки при наведении на дату в будущем.
Карточка сотрудника

Состоит из:

  • Длительность всех смен за выбранную неделю, в формате часы + минуты. Если длительность менее часа, то подписываются только минуты.
  • Имя сотрудника. Состоит из фамилии и имени сотрудника, а если они не указаны, то логина сотрудника.
  • Должность. Если не указана в системе, то отображаться не будет.
    Рекомендуем также ознакомиться с остальными отчетами:
    Отчет План - отображает запланированные смены.
    Отчет Факт/План - отображает соотношение фактически отработанного времени к запланированному.