Управление справочниками

Как создать справочник

Чтобы создать справочник, перейдите в раздел Справочники во вкладке Администрирование и нажмите на Новый справочник.

В открывшейся вкладке заполните необходимые поля:

  • Отметьте Оффлайн-справочник, чтобы справочник загружался на мобильные устройства при синхронизации.
  • Создайте атрибуты, нажав на Добавить атрибут.
  • Выберите тип данных атрибута (единица измерения).

Затем нажмите на Сохранить.

Созданный справочник появится в списке справочников. Теперь нужно добавить в него значения. Для этого нажмите на Screenshot_at_Nov_23_15-02-32.png возле нужного справочника. Введите наименование позиции, заполните атрибуты и нажмите Сохранить (либо Сохранить и создать новое для создания следующего значения справочника).

Как отредактировать справочник

Чтобы отредактировать название или атрибуты справочника, перейдите в раздел Справочники во вкладке Администрирование и выберите необходимый справочник. В открывшейся справа панели измените необходимые данные и нажмите Сохранить. Для редактирования или удаления значений из справочника нажмите Screenshot_at_Nov_23_15-02-32.png возле необходимого справочника. Удалите значение из списка значений справочника или отредактируйте остальные параметры в открывшемся окне.

Категории чек-листов

Справочник Категории чек-листов создан в системе по умолчанию, чтобы упорядочить шаблоны по тематике. Чтобы добавить названия категорий, нажмите на знак Screenshot_at_Oct_09_02-26-00.png в списке справочников.

Создайте наименования справочника и нажмите Сохранить или Сохранить и создать новое, чтобы сразу перейти к созданию нового наименования.


Категории смен

Справочник Категории смен создан в системе по умолчанию. Чтобы добавить названия категорий, нажмите на знак

.в списке справочников.

Создайте названия кадровых значений, задайте Атрибуты категории и нажмите Сохранить или Сохранить и создать новое.


Новые значения справочника можно импортировать через Excel

1. Нажмите на Загрузить из Excel -> Скачать шаблон

2. Откройте файл и введите значения

3. Сохраните файл и Выберите Загрузить из Excel -> Загрузить файл

Подробную инструкцию можно найти в статье Импорт и экспорт справочников.