Управление справочниками
Как создать справочник
Чтобы создать справочник, перейдите в раздел Справочники во вкладке Администрирование и нажмите на Новый справочник.
В открывшейся вкладке заполните необходимые поля:
- Отметьте Оффлайн-справочник, чтобы справочник загружался на мобильные устройства при синхронизации.
- Создайте атрибуты, нажав на Добавить атрибут.
- Выберите тип данных атрибута (единица измерения).
Затем нажмите на Сохранить.
Созданный справочник появится в списке справочников. Теперь нужно добавить в него значения. Для этого нажмите на возле нужного справочника. Введите наименование позиции, заполните атрибуты и нажмите Сохранить (либо Сохранить и создать новое для создания следующего значения справочника).
Как отредактировать справочник
Чтобы отредактировать название или атрибуты справочника, перейдите в раздел Справочники во вкладке Администрирование и выберите необходимый справочник. В открывшейся справа панели измените необходимые данные и нажмите Сохранить. Для редактирования или удаления значений из справочника нажмите возле необходимого справочника. Удалите значение из списка значений справочника или отредактируйте остальные параметры в открывшемся окне.
Категории чек-листов
Справочник Категории чек-листов создан в системе по умолчанию, чтобы упорядочить шаблоны по тематике. Чтобы добавить названия категорий, нажмите на знак в списке справочников.
Создайте наименования справочника и нажмите Сохранить или Сохранить и создать новое, чтобы сразу перейти к созданию нового наименования.
Категории смен
Справочник Категории смен создан в системе по умолчанию. Чтобы добавить названия категорий, нажмите на знак
.в списке справочников.
Создайте названия кадровых значений, задайте Атрибуты категории и нажмите Сохранить или Сохранить и создать новое.
Новые значения справочника можно импортировать через Excel
1. Нажмите на Загрузить из Excel -> Скачать шаблон
2. Откройте файл и введите значения
3. Сохраните файл и Выберите Загрузить из Excel -> Загрузить файл
Подробную инструкцию можно найти в статье Импорт и экспорт справочников.