Инструкция для Администратора системы по настройке Биржи смен
Чтобы подключить функционал «Биржа смен» в вашей компании, обратитесь к вашему ведущему менеджеру со стороны MD Audit.
- Заведите новых пользователей в систему, если такие имеются.
1) Чтобы добавить нового пользователя, перейдите в раздел Администрирование → Пользователи.
2) Нажмите кнопку Добавить пользователя.
3) Перед вами откроется окно регистрации. Введите данные о новом пользователе, обязательные для заполнения поля отмечены *.
Если нужной должности нет, то создайте новую, нажав на “карандаш”.
Автоматически откроется справочник с должностями, где можно отредактировать название должности или создать новую.
Если вы заводите в систему линейный персонал (например,
кассиров,
мерчандайзеров, официантов), которые могут откликаться на заявки, то
уровень можно поставить «Магазин», а роль оставить пустой.
.
2. Подключите роль для работы в Бирже смен при создании нового пользователя или в карточке уже созданного:
- Создание заявок в Бирже смен
- Согласование заявок в Бирже смен
- Подача откликов на заявки в Бирже смен.
3. Выберите настройки для Биржи смен
Перейдите в раздел Администрирование → Настройки → Биржа смен.
- Количество минут до наступления плановой смены, за которое автор заявки может отменить заявку
Что означает:
Устанавливает ограничение по времени: сколько минут до начала смены автор заявки (руководитель, создавший её) может отменить заявку.
- Количество минут до наступления плановой смены, за которое исполнитель может отменить отклик
Что означает:
Определяет временной порог, за сколько минут до начала смены кандидат (исполнитель) имеет право снять свой отклик.
- Включение и отключение функции согласования заявки
Что означает:
Позволяет включить или отключить необходимость согласования заявки. Если опция включена, каждая созданная заявка должна пройти утверждение согласующим пользователем перед тем как станет доступна исполнителям для отклика.
- Сделать комментарий при отмене заявки обязательным
Что означает:
Если включено — автор заявки обязан указать причину отмены заявки (в свободной форме), иначе система не позволит завершить действие.
- Количество дней хранения временной связи пользователя с магазином для смен, созданных в Бирже смен
Что означает:
Определяет, на сколько дней система будет считать, что исполнитель, чей отклик был подтверждён создателем заявки, временно прикреплён к этому магазину. То есть он числится в нем как сотрудник, даже если в штатном расписании его там нет.