Как отредактировать шаблон чек-листа через импорт
Вы можете отредактировать ранее добавленный шаблон чек-листа с помощью импорта. Это поможет быстро внести нужные изменения любого объема.
| Для доступа к изменению шаблона у вас должны быть права редактирования нужного шаблона чек-листа. Их можно получить у администратора. За редактирование отвечает роль Редактирование назначенных шаблонов или Редактирование всех шаблонов в учетной записи пользователя. Включается и выключается роль в разделе Администрирование -> Пользователи. |
Как отредактировать шаблон чек-листа через импорт?
1)Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
2) Нажмите на значок 
у нужного шаблона и во всплывающем окне выберите Скачать excel. На устройство скачается excel файл.
3) Откройте загруженный excel файл в установленном на устройстве редакторе. Внесите и сохраните нужные изменения в файле.
Внутри шаблона есть три основных раздела:
- Шаблон_ЧЛ — список вопросов с настройками каждого.
- Настройки_шаблона_ЧЛ — общие настройки, действующие на весь шаблон. Значение каждого можно выбрать из выпадающего списка.
- Инструкция_по_заполнению — описание работы с импортом и пример корректного заполнения.
4) Возвращаемся в МД Аудит и переходим в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов.
Нажмите на название шаблона чек-листа — откроется страница редактирования шаблона.
5) Нажмите на кнопку Редактирование через Excel — откроется страница Редактирование шаблона чек-листа через Excel.
6) Нажмите Загрузить файл и выберите для загрузки ранее отредактированный файл. Далее нажмите Продолжить.
Откроется страница с предпросмотром шаблона и его настройками перед загрузкой.
7) Выбираем параметры импорта и отмечаем вопросы для загрузки.
7.1 Выберете нужный Режим импорта:
- Добавление в шаблон новых вопросов.
Система сохранит имеющиеся вопросы шаблона без изменений, а вопросы из xlsx файла добавит как новые. Если в шаблоне уже присутствует такой вопрос, то повторно он добавлен не будет.
- Полное перезаписывание шаблона.
7.2 Отметьте вопросы для загрузки в шаблон. Для этого просто ставим галочку напротив нужных вопросов.
Для удобства можно отфильтровать вопросы по типу. Для этого нажмите на поле Все вопросы — в выпадающем списке отобразятся возможные варианты фильтрации.
7.3 Нажмите Продолжить для загрузки всех изменений в шаблон.
На этой же странице вы можете посмотреть внесенные изменения в свойства шаблона. Для этого нажмите на Развернуть свойства.
|
8) Откроется страница редактирования шаблона со всеми внесенными изменениями и уведомление Изменения сохранены.