Как создать организационную структуру компании
При настройке системы в первую очередь нужно создать оргструктуру компании. Для корректной работы системы рекомендуем делать это именно в описанном в этой статье порядке.
1) Создайте дивизионы
|
Дивизион — верхний уровень организационной структуры в системе. В розничной сети может быть несколько дивизионов, но обязательно должен быть как минимум один. Используется для разделения проверяемых объектов по видам бизнеса или другим критериям. |
Чтобы добавить новый дивизион, перейдите во вкладку Администрирование -> Оргструктура - Дивизионы.
Нажмите на кнопку в правом верхнем углу — Создать Дивизион.
При этом откроется окно создания нового дивизиона.
Введите название дивизиона и сохраните введенные данные одной из кнопок:
|
При нажатии создаст дивизион, появится уведомление — Дивизион успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один дивизион следом. Подходит для создания подряд нескольких дивизионов. |
|
При нажатии создаст дивизион, окно ввода данных закроется. Подходит для создания одного дивизиона. |
2) Создайте регионы
|
Регион — следующий уровень организационной структуры в системе. Включает и объединяет в себя магазины. |
Чтобы добавить новый регион, перейдите во вкладку Администрирование - Оргструктура - Регионы
Нажмите на кнопку в правом верхнем углу — Новый регион. При этом откроется окно создания нового региона.
Заполните название региона, выберите дивизион в который он будет входить. Сохраните введенные данные одной из кнопок:
|
|
При нажатии создаст регион, появится уведомление — Регион успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один регион следом. Подходит для создания подряд нескольких регионов. |
|
|
При нажатии создаст регион, окно ввода данных закроется. Подходит для создания одного региона. |
3) Создайте магазины
|
Магазин — нижний уровень организационной структуры в системе. Основной объект системы, используемый для проведения проверки. |
Чтобы добавить новый магазин, перейдите во вкладку Администрирование - Оргструктура - Магазины.
Нажмите на кнопку в правом верхнем углу — Новый магазин. При этом откроется окно создания нового магазина.
Поля, помеченные звёздочкой, обязательны для заполнения.
| Название |
Введите название магазина. Например: Салон на Белинского. |
|
Выберите статус магазина — Активный или нет. Активный это действующий магазин. |
| Регион* |
Выберите регион из выпадающего списка. |
| Дивизион |
Заполнится автоматически на основе региона. |
| Город |
Введите город, где находится магазин. Например: Владивосток. |
| Номер магазина* |
Укажите в поле значение, которого нет в системе. Например, в системе есть только магазины №1 и №2. Укажите цифру 3. Тогда создастся новый магазин. |
| Адрес |
Введите адрес — улицу и № дома. Например: улица Адмирала Фокина, 4. |
| Широта, Долгота* |
После ввода города и адреса широта и долгота подставятся в системе автоматически. Поэтому указывать координаты отдельно не нужно. |
Сохраните введенные данные одной из кнопок:
|
|
При нажатии создаст магазин, появится уведомление — Магазин успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один Магазин следом. Подходит для создания подряд нескольких Магазинов. |
|
|
При нажатии создать Магазин, окно ввода данных закроется. Подходит для создания одного Магазина. |